Hallo!
Ich habe die Schulungen zur DSGVO in meinem Unternehmen geleitet und habe mich gerne an den Unterlagen von teachtoprotect orientiert. Auf dieser Seite findest du zum Beispiel eine Schulung für die Geschäftsführung eines Unternehmens, in dem auch die Dokumentationspflicht thematisiert wird:
https://www.teachtoprotect.de/presentation/schulung-fuer-die-geschaeftsfuehrung/ Da steht, dass ihr verpflichtet seid, zu dokumentieren, welche Datenverarbeitungstechniken ihr anwendet.
Außerdem sind auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen dazu nachzuweisen, falls das Amt wirklich einmal kontrolliert. Dazu gehört auch, dass die sogenannte "Datenschutz-Folgeabschätzung" für die Verarbeitung ausgewiesen werden kann.
Es klingt fürs erste wirklich kompliziert, wenn man sich dann weiter damit beschäftigt hat, wird es einiges klarer und gar nicht mehr so unübersichtlich!