Wir sind ebenfalls im Home Office und arbeiten derzeit viel mit Google Drive. Als kostenloser Service ist das auf jeden Fall in Ordnung. Bedarf aber auch einiger organisatorischer Maßnahmen, damit keine Sicherheitslücken da sind. Zudem sind die Server ja auch nicht in Deutschland. Aus datenschutzrechtlichen Gründen also auch nicht optimal.
Es gibt aber auch allerlei professionelle Tools und Dienstleister, die auch individuellere Angebote machen können. Schau mal hier zum Beispiel bei ivanti:
ivanti.de/products/ivanti-cloud
In Zeiten von Corona sicherlich nicht schlecht wenn alle im HomeOffice sind und man sich auf die Technik verlassen kann.
Meine Chefs wollen lieber alles for free und erwarten aber Premium Service...