Hallo ihr da draußen!

Ich arbeite in einem Unternehmen mit 10 anderen Mitarbeitern. Natürlich befinden wir uns derzeit alle im Home-Office da das bei unserer kleinen Spedition derzeit noch möglich ist.

Unsere Mitarbeiterin, welches fürs Rechnungswesen und Mahnwesen zuständig ist, ist jetzt leider in Karenz gegangen. Da ich die Einzige bin, die Rechnungswesen zumindest in der Schule einmal hatte, hat der Chef mir ihre Aufgaben anvertraut. Einerseits fühle ich mich ja total geehrt, andererseits bin ich schon etwas nervös. Ich bin normalerweise nämlich nur für die Kommunikation nach außen (sprich Kundenaquisitation, Social Media Auftritt, etc.) zuständig – hab also in meinem beruflichen Leben rein gar nichts mit Rechnungswesen zu tun. Aber natürlich werde ich mein Bestes geben!

Mir wurde mitunter auch die Aufgabe übertragen, ein neues Programm für unser Mahnwesen aufzutreiben, was mir etwas schwer fällt. Am besten wäre es ja, wenn dieses Programm auch noch Möglichkeiten für die Personalverrechnung hätte, da das bei uns alles über verschiedene Tools läuft und somit etwas chaotisch ist.

Was muss denn ein gutes Programm können? Gibt es da seitens der Community Vorschläge oder Tipps? Wäre echt dankbar!

Grüß‘ dich. Ach herrje, das ist ja jetzt wirklich der blödeste Zeitpunkt für die Übernahme von so einer großen Aufgabe. Aber was sein muss, das muss eben sein. Und wenn du schon sagst, dass du Rechnungswesen wenigstens in der Schule hattest, dann sind dir ja wenigstens ein paar Begriffe der Personalverrechnung und des Mahnwesens bekannt, oder?

Ich persönlich finde es besser, wenn das gesamte Rechnungswesen über ein Programm läuft. Das beinhaltet nicht nur das Mahnwesen und die Personalverrechnung, auch der Umgang mit Fremdwährungen und die Anpassung des Kontorahmens zählt zum Rechnungswesen. Aber natürlich sollte vorwiegend die Personalverrechnung und das Mahnwesen zusammen in einem Programm verrechnet werden können, da das ja die beiden größten Teile des Rechnungswesens sind.

Wenn du alles gemeinsam unter einem Hut haben möchtest und somit Ordnung ins Chaos bringen möchtest, empfehle ich dir die Rechnungswesensoftware von Selectline
Mit der arbeiten wir in unserem 5-Personen-Unternehmen auch und wir sind sehr zufrieden! Was unserem Mitarbeiter, der fürs Rechnungswesen zuständig ist, vor allem sehr gut gefällt, ist die Möglichkeit, ganz einfach Analysen und Prognosen erstellen zu können. Denn wenn es um die Liquiditätsplanung oder die Investition in neue Anlagen geht, braucht es verlässliche betriebswirtschaftliche Daten, um sicher und richtig entscheiden zu können.

Das Programm ist auch ziemlich einfach in der Handhabe. Das erleichtert es dir nachher erheblich, deiner Kollegin das Programm zu erklären und sie in die neue Ordnung bei euch einzuführen! LG und viel Glück!

Also wenn du in deinem Leben noch nie was mit dem Rechnungswesen zu tun hattest, frage ich mich, warum dein Chef dann gerade dir, diese Aufgabe zuteilt? Hat er dir nichts in die Hand gegeben, womit du arbeiten kannst und auch sollst? Ich meine, warum wird denn aktuell nicht mit der normalen Software gearbeitet, zumindestens solange, bis du in der Materie drin bist? Aber gut, wenn ich du wäre, dann solltest du dir mal https://www.woax-it.com/rechnungsprogramm anschauen, dass ist genau für die Größe des Unternehmens geeignet und auch leicht zu verstehen, denn genau das ist es, was du gerade brauchst. Ein Tool, was man leicht versteht und auch leicht bedienen kann. Bei allen anderen, würdest du dir die Zähne ausbeißen.

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Wenn jeder an sich selbst denkt, ist an jeden gedacht.

Das sehe ich auch so