Oje, das hört sich ja nach einem richtigen Chaos an.
Gerade in einem Unternehmen sollte sowas nicht passieren, also dass da so ein Wirr Warr wegen den Arbeitszeiten herrscht. Immerhin muss man ja auch die Abrechnungen durchführen und Rechnungen erstellen. Da dürfen ja keine Fehler unterlaufen, wie z. B. dass man zu viel verrechnet oder gar zu wenig.
Da muss sich dein Vater schon ranhalten, dass sowas in Zukunft nicht passiert. Kann verstehen, dass man da als Laie nicht weiß, was man tun kann, aber es müssen nicht immer riesige, umfangreiche Softwarelösungen sein. Gerade für kleinere Betriebe gibt es da super Alternativen. Ich kann dir bzw. deinem Vater da z. B. die TimeTrack App als Zeiterfassung für Handwerker empfehlen:
https://www.timetrackapp.com/zeiterfassung-handwerker/
Da hat man quasi eine digitale Stempeluhr und sogar eine GPS-Funktion. Die Mitarbeiter können so kinderleicht ihre Arbeitszeiten erfassen, die dann auch den richtigen Aufträgen zugeordnet werden. Gibt es als Desktop-Version und auch als App für das Handy, sodass die Mitarbeiter unterwegs ganz easy die Zeiten eintragen können (auch offline möglich). Die Abrechnungen und die Erstellung der Rechnungen erfolgt dann mit wenigen Klicks.
Kannst es ihm ja mal vorschlagen und vielleicht schaut er sich das ja an.
Freundliche Grüße