Sprichst du von einer E-Mail-Vorlage oder einem Online-Formular?
Eine E-Mail-Vorlage sollte wenn überhaupt so konzipiert sein, dass sie problemlos ohne HTML lesbar ist und auf alles nicht unbedingt Notwendige verzichtet wird (kleine Dateigrößen). Wenn Farben verwendet werden, dann möglichst schwarz (nur als Schriftfarbe), weiß, Grauabstufungen, Pastellfarben und andere dezente Farben.
Die Frage muss auch immer sein, ob es ein Newsletter sein soll oder eine Art Briefkopf für Firmenmitarbeiter?
Außerdem sollte gewährleistet sein, dass die Mitarbeiter dann entsprechend damit umgehen können...